Privacyverklaring

Coach Khan, handelend onder de naam KHAN PERFORMANCE, Goedmoedstraat 21, 8310 Brugge, België. Ondernemingsnummer en btw-nummer BE0704947894.

Contact voor alle vragen over deze verklaring of over uw gegevens: coachkhanbe@gmail.com.

• Contactgegevens die u zelf doorgeeft wanneer u ons e-mailt: naam, e-mailadres, organisatie en de inhoud van uw bericht.
• Boekingsgegevens wanneer u via Calendly een kennismaking plant: naam, e-mailadres, gekozen tijdstip en eventuele antwoorden op de vragen in het boekingsformulier.
• Antwoorden op de zelftest. Die worden in uw browser verwerkt om uw score te tonen; ze worden niet automatisch naar ons verzonden. Pas wanneer u uw resultaat zelf per e-mail doorstuurt, ontvangen wij die gegevens.
• Technische en gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek, via serverlogs en, na uw toestemming, via analytische cookies.

• Beantwoorden van uw vraag en voorbereiden van een samenwerking. Rechtsgrond: uitvoering van of stappen voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG).
• Plannen en bevestigen van een kennismakingsgesprek. Rechtsgrond: uw verzoek en gerechtvaardigd belang bij een werkbare planning (artikel 6.1.b en 6.1.f AVG).
• Beveiliging en goede werking van de website via serverlogs. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).
• Analyse van het websitegebruik via analytische cookies. Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6.1.a AVG), die u altijd kunt intrekken.
• Voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen bij een betaalde opdracht. Rechtsgrond: wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG).

• E-mailcorrespondentie zonder vervolg: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Gegevens van klanten en opdrachten: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht voor facturatie en boekhouding.
• Boekingsgegevens in Calendly: maximaal 12 maanden na de afspraak.
• Serverlogs: maximaal 12 maanden.
• Analytische gegevens: maximaal 14 maanden, in geaggregeerde vorm.

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor commerciële doeleinden. Wij doen wel een beroep op dienstverleners die als verwerker optreden:

• Calendly, voor het plannen van afspraken.
• Onze hosting- en e-mailproviders, voor het beschikbaar houden van de website en het verwerken van berichten.
• Onze analyticsprovider, uitsluitend wanneer u daarvoor toestemming geeft.
• Onze boekhouder en, indien wettelijk verplicht, de bevoegde overheidsdiensten.

Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER, onder meer in de Verenigde Staten. In dat geval steunt de doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met passende technische en organisatorische maatregelen.

• Recht op inzage in de gegevens die wij over u verwerken.
• Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op wissing wanneer de gegevens niet langer nodig zijn.
• Recht op beperking van de verwerking en recht van bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u zelf heeft verstrekt.
• Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

U oefent deze rechten uit via coachkhanbe@gmail.com. Wij antwoorden binnen één maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige toegang. Deze verklaring kan wijzigen wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.